Šioje dalyje pildomi duomenys apie dalyvį (kandidatą), pateikusį pasiūlymą (paraišką). Duomenų įvedimui naudojama lentelė.

         Pagal nurodytą dalyvio (kandidato) įmonės kodą (jei jis registruotas Lietuvoje) sistema užpildo likusius lentelės skiltis.

         Jeigu klasifikatoriuje nurodytas dalyvio (kandidato) pavadinimas neatitinka realaus, pildomas laukas "Patikslinimas". Taip pat jis pildomas, kai dalyvis (kandidatas) yra:

• fizinis asmuo (klasifikatoriaus kodas 801);
• ūkininkas (klasifikatoriaus kodas 802);
• užsienio įmonė (klasifikatoriaus kodas 803);
• klasifikatoriuje nerastas (klasifikatoriaus kodas 807, pavadinimas Kiti).

         Visais išvardintais atvejais rankiniu būdu pildomi ir likusieji lentelės laukai (dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką), adresas ir šalis (pasirenkama iš klasifikatoriaus)).

         Jeigu norima įvesti dalyvių (kandidatų) grupę, spaudžiamas mygtukas .

         Nurodomas grupės pavadinimas, o likusi informacija įtraukiama analogiškai paprasto dalyvio atveju. Kai užpildoma visa grupė, ji įtraukiama į sąrašą paspaudus mygtuką "Įtraukti grupę". Paspaudus mygtuką "Atsisakyti" naujai vedamos grupės informacija ištrinama, anksčiau įvestos grupės informacija lieka be pakeitimų, grįžtama į VII lentelę.

         Pvz.:

         Įtraukiame grupę:

         Į toliau esančias lenteles galima įtraukinėti tik grupes ir grupėms nepriklausančius dalyvius.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas. Tuo atveju, kai pirkimas neįvykęs, šio punkto galima nepildyti.

         Šioje dalyje pažymima, ar buvo tikrinta dalyvių (kandidatų) kvalifikacija (kompetentingumas, patikimumas, pajėgumas būtinas pirkimo sąlygoms įvykdyti), tai patvirtinantys dokumentai.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas. Tuo atveju, kai pirkimas neįvykęs, šio punkto galima nepildyti.